Asesor Laboral, Gestor de asesoramiento de la tramitación de seguros sociales, salarios de los empleados o de su contratación. Profesional experto en materia laboral, encargado del asesoramiento, de los asuntos relacionados con los trabajadores y derivados de la existencia de una fuerza laboral en las empresas. Asesoramiento que se convierte en una tarea efectiva de la gestión laboral.
Objetivos
Evaluar el cumplimiento a la normatividad vigente, lineamientos, procedimientos, políticas y/o actividades emitidas, en cuanto a la liquidación de nómina, pago de prestaciones sociales y trámite de novedades de la planta de personal
Determinar si la información operacional y financiera sobre los gastos de personal es fiable e íntegra.
Comprobar si los recursos empleados y los sistemas de información utilizados en su gestión y control son eficaces y aseguran que las obligaciones de pago contraídas con los trabajadores se registran correctamente.
Verificar si la información sobre los datos personales y de nómina de los trabajadores está debidamente protegida y asegurada su confidencialidad.
Revisar si los devengos y las deducciones de la Nómina están conformes con las disposiciones legales, los acuerdos sociales y la normativa interna aplicables.
Alcance
● La revisión de los procedimientos y de los sistemas de información utilizados para el registro de los datos personales de los trabajadores y la elaboración de la nómina.
● La verificación del documento de nómina y su conformidad con las disposiciones aplicables.
● El análisis de la información contable y operacional de los gastos de personal.
● La comprobación de los procedimientos de pago utilizados.
● El periodo de análisis recomendado es de 12 meses y las pruebas de detalle han de estar referidas a un mes específico.
Metodología
Determinar si la función de Recursos Humanos (RRHH) asume todas las funciones derivadas de la contratación y gestión de los recursos humanos, incluidas las de elaboración y control de la nómina. Si alguna de estas funciones es asumida por otra área de la Organización y determinar su razonabilidad.
Comprobar que están segregadas las funciones de gestión y elaboración de la nómina (RRHH), su contabilización (área Financiera) y su pago (área Financiera)
Analizar las relaciones que mantiene RRHH con otras áreas de la organización que estén implicadas en la elaboración de la nómina (autorización de conceptos retributivos variables, introducción de datos variables en el cálculo de los conceptos de nómina, etc.). Comprobar si existe una coordinación adecuada de estas funciones.
Obtener un organigrama de RRHH con las funciones y responsabilidades relacionadas con la gestión y control de la nómina detallando las personas asignadas y su calificación. Valorar la adecuación de los recursos de personal disponibles.
Elaborar a partir de la información disponible (sistema informático, acuerdos sociales, procedimientos internos, etc.) una composición de los conceptos de la nómina y de la plantilla que diferencie:
✔ Devengos retributivos fijos y colectivos a los que afecta.
✔ Clasificación del personal por categorías laborales de convenio y de fuera de convenio.
✔ Devengos retributivos variables desglosados por su naturaleza señalando los colectivos a los que afecta.
✔ Deducciones en nómina aplicables, diferenciando las legales de las de naturaleza personal.
✔ Calendario laboral y jornada de trabajo.
✔ Horas extraordinarias.
✔ Sistemas de trabajo diferenciado entre personal directo e indirecto, cuando sea aplicable.
✔ Medios de pago (cheque, transferencia, etc.) indicando los colectivos a los que afecta.
Establecer las políticas salariales de la organización tanto en conceptos retributivos fijos como los relacionados con la productividad e incentivos. Comprobar que estas funciones sean responsabilidad de RRHH.
Determinar las políticas de la organización referidas a la jornada laboral y sus incidencias (atrasos, bajas, ausencias durante la jornada, etc.) y su consideración a efectos del cómputo de la nómina.